Datos de contacto
Dirección: Carrera 10 Nº 10 -10, Casa Consistorial Los Fundadores
Correo electrónico: archivo@launion-antiquia.gov.co
Teléfono: (57-4) 5560701 ext. 103
Fax: (57-4) 5560630 ext. 139
Horario atención al público: De Lunes a Viernes de 8:00 a.m. a 12:00 m. y de 2:00 p.m. a 4:00 p.m. - Sábados de 8:00 a.m. a 11:00 a.m. - Domingos descanso
Funciones
December 06, 2017
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Coordinar las funciones de archivo con las demás dependencias de la administración municipal, para que los documentos sean remitios en tiempo oportuno para su trámite, organización y custodia.
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Remitir al archivo histórico la documentación con valor permanente.
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Velar por la conservación, integridad y buen estado de los fondos documentales que administra.
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Conservar, organizar y describir dicha documentación para facilitar un buen manejo del archivo.
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Suministrar a la comunidad información y orientación sobre los documentos que le soliciten.
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Coordinar el buen envió y recibo de la documentación de carácter oficial relacionada con el municipio departamento y la nación.
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Seleccionar anualmente la documentación que haya cumplido su vigencia y plazo, precautelativo para su expurgo o conservación definitiva según las tablas de retención documental previamente establecidas y aprobadas por las autoridades competentes.
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Aplicar la normatividad vigente en materia de gestión documental.
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Mantener organizado y actualizado el archivo principal, propiciando que se responda a tiempo la correspondencia recibida.
Misión
December 04, 2017
El Archivo es una dependencia del nivel central de la Administración Municipal, que presta sus servicios de manera ágil, moderna, oportuna y eficiente, de acuerdo a las normas archivísticas, que propende por el buen manejo y conservaciónde de los documentos bajo su custodía, los cuales hacen parte del patrimonio histórico y cultural del Municipio.
Metas
Promover la implementación de la Ley 594 de 2000.
Objetivos
December 06, 2017
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Promover y promocionar la implementación de la Ley 594 de 2000.
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Aplicar las Tablas de Retención Documental y Tablas de Valoración.
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Modernizar la estructura y el manejo documental y de arhívo de la Administración Municipal.
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Mejora la prestación de servicios, ajustandose a las normas vigentes.
Información adicional
December 06, 2017
PROCEDIMIENTOS GENERALES
1. Solicitud por escrito cualquier solicitud de información debe ser realizada por escrito y se dará respuesta en los plazos establecidos por la ley.
2. Recepción de correspondencia presencial- Traer original y copia de la documentación a entregar- Debe venir en el documento el Nombre, teléfono y dirección de contacto.
3. Recepción de correspondencia por correo certificado- Debe venir en el documento el Nombre, teléfono y dirección de contacto.
4. Certificaciones Laborales
• Presenciales: - Solicitud por escrito con Nombre, documento, teléfono, dirección y firma.- Pagar en secretaria de HaciendaValor: $10.400 pesos - Anexar fotocopia del documento de identidad.Nota: i. El certificado lo pueden reclamar en la oficina de Archivo y correspondencia.
• Personas que no residen en el Municipio- Solicitud por escrito con Nombre, documento, teléfono, dirección y firma.- ConsignaciónBanco Agrario Valor: $10.400 pesos A nombre: Municipio la Unión (Antioquia)Cuenta numero 01382000997-8- Anexar fotocopia del documento de identidad.Nota: ii. Enviar los anteriores documentos por fax al numero (4) 5560630 ext. 139iii. El certificado lo pueden reclamar en la oficina de Archivo y correspondencia. El valor del envío al domicilio lo asume el solicitante.