Misión
La Misión de la Secretaria de gobierno y Servicios Adminstrativos es proyectar la Administración a la comunidad, con el fin de brindarle de brindarle apoyo con las diferentes instituciones del Estado que tengan que ver con las políticas de convivencia, la seguridad ciudadana, justicia social, prevención de desastres, garantizando además la adecuada administración del talento humano del municipio, promoviendo la integración y el trabajo en equipo de todos los funcionarios.
Objetivos
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Implementar los fines esenciales del estado para la aplicación y cumplimiento de las normas vigentes en cuanto a la defensa de los derechos humanos y civiles de los habitantes del Municipio con un buen manejo del talento humano y eficiente atención a la comunidad.
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Incrementar la seguridad de los habitantes del municipio.
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Administrar de una forma eficiente el talento humano del municipio.
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Implementar los mecanismos de participación ciudadana.
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Controlar el Tránsito Municipal de manera efectiva.
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administrar y controlar efectivamente el sistema contractual y demás normas de carácter administrativo.
Funciones
Funciones Generales:
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Realizar los controles de violencia intrafamiliar, a los precios, pesas y medidas y de espacio público del Municipio, teniendo en cuenta las diposiciones existentes para ello; al igual que la atención de los menores infractores.
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servir de apoyo de la adminsitración de justicia, en lo concerniente al embargo y secuestro de bienes que sean necesarios por intermedio de la inspección de policia y tránsito que sean de su competencia.
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Realizar el proceso de contratación y de servicios administrativo del Municipio esto es, a todas las unidades administrativas -secretarías de despacho u homologas - lo inherente a su parte jurídica y adminstrativa, tomando los requisitos técnicos aportados por los difernetes entes que requieran de la contratción adminsitrativa y asistencia técnica, de acuerdo a lo establecido en la Ley.
Funciones Específicas:
1. Coadyudar en la formulación de políticas y en la determinación de los planes programas de la Secretaría a su cargo y de la Administración Municipal.
2. Proponer e implantar los procedimientos de personal en general y demás providencias sobre las diferentes situaciones administrativas del personal al servicio de la Administración Municipal, así como coordinar los programas de capacitación.
3. Preparar proyectos relativos a la administración de personal en general y providencias sobre las diferentes situaciones administrativas del personal al servicio de la Administración Municipal, así como coordinar los programas de capacitación.
4. Asesorar a las directivas de la Administración Municipal en la adecuada aplicación de las normas y procedimientos administrativos y legales.
5. Supervisar la elaboración y ejecución de los contratos que se celebren para el desarrollo de los programas de la administración Municipal.
6. Rendir los informes que sean solicitados por el Alcalde o demás entidades que con justa causa los requieran, acerca de la marcha del trabajo de la dependencia a cargo.
7. Asistir en representación del organismo, a reuniones y demás actividades oficiales, cuando medie delegación o asignación.
8. Orientar a la comunidad en la elaboración y presentación de proyectos que beneficien los diferentes grupos sociales, de acuerdo al área de su competencia.
9. Responder por el manejo de la información requerida por el Sistema único de Información de Personal del Departamento Administrativo de la Función Pública, según lo establecido en la Ley 190 de 1995.
10. Velar por el recibo, trámite y solución de las quejas y reclamos que los ciudadanos formulen, y que se relacionen con el cumplimiento de la misión del Municipio, mediante la coordinación de actividades con el Asesor de control Interno y Secretario de Planeación y Obras Públicas, que redunden en el mejoramiento continúo de la gestión del Municipio.
11. Coordinar con entidades del orden Municipal, Departamental y Nacional programas y proyectos relacionados con la preservación, conservación y restablecimiento del orden público y el control de precios y medidas y velar porque éstas se cumplan.
12. Adelantar campañas educativas en coordinación con las demás dependencias del Municipio y entidades, tendientes a lograr objetivos de bienestar comunitario.
13. Velar por que los procesos y demás diligencias de carácter administrativo, civil, laboral y de cualquier índole en que sea parte o tenga interés en Municipio, se lleven oportunamente.
14. Colaborar con la rama jurisdiccional y con el Ministerio Público en la prestación de un recta y oportuna administración de justicia.
15. Promover y ejecutar las acciones referentes al buen funcionamiento de los establecimientos abiertos al público, comerciales, industriales y de servicio, de conformidad con las normas vigentes.
16. Atender las peticiones de las diferentes agremiaciones, analizarlas y solucionarlas para lograr el bienestar de la comunidad.
17. Verificar el cumplimiento de los requisitos, calidades y habilidades para posesión de los empleados.
18. Participar en las actividades de control interno aplicadas al cumplimiento de las funciones y deberes del personal. 19. Preparar instructivos y procedimientos de carrera administrativa. Diligenciar las convocatorias, el reclutamiento, aplicar pruebas de selección, mantener actualizadas las listas de elegibles y en general apoyar el proceso.
20. Preparar la realización de entrevistas: Asesorar a los entrevistadores y suministrarles la documentación y formularios para la ocasión, adecuar el sitio, citar a los aspirantes, realizar los cómputos para obtener los resultados y hacerlos conocer de los interesados.
21. Participar en la realización de las entrevistas de acuerdo con la reglamentación del Municipio.
22. Preparar o participar en la preparación de las pruebas de los concursos y una vez elaboradas, cuidar de su confiabilidad.
23. Conformar, actualizar, manejar y custodiar el “Banco de Pruebas” aplicable a los concursos de selección.
24. Velar por la oportuna y correcta calificación del personal. Orientar a los calificadores sobre las normas y técnicas, suministrar los formularios y demás material, llevar el registro de las evaluaciones, efectuar los cómputos anuales, comunicar los resultados.
25. Comunicar a los empleados de carrera a quienes se les suprima su empleo tal decisión, e informarlos de los derechos y opciones que les asisten.
26. Certificar bajo la gravedad del juramento que, conforme a los documentos que obran en las hojas de vida, los empleados cumplen con las condiciones y los requisitos exigidos para los respectivos cargos y para la consiguiente inscripción en carrera. El juramento se entenderá prestado con la firma de la CERTIFICACIÒN DE CONDICIONES Y REQUISITOS que debe expedir dentro de los 10 días calendario siguientes a la presentación de la solicitud.
27. Remitir a la Comisión Seccional del Servicio Civil los formularios de solicitud de inscripción a la carrera administrativa, en estricto orden de presentación y de acuerdo a la normatividad existente.
28. Atender las solicitudes y consultas pertinentes de los empleados y darles el trámite que corresponda.
29. Preparar información con destino al nivel directivo, las comisiones del Servicio Civil, el departamento Administrativo de la Función Pública, la Procuraduría y demás entidades y personas que con arreglo a la ley lo requieran.
30. Tramitar la afiliación de los empleados a los servicios médicos y de compensación familiar, y velar por su cumplida prestación.
31. Verificar que quien tome posesión de un cargo o celebre un contrato de prestación de servicios por más de tres meses (3), presente el Formulario único de declaración de Bienes y Rentas y el informe de actividad económica, así como de sus correspondientes actualizaciones cada año.
32. Verificar la veracidad del contenido de las declaraciones e informes, mediante el sistema de muestreo o selección al azar, por lo menos una vez semestralmente.